新大阪駅近で20～30名の安いレンタル会議室！新大阪Bizのメリット・デメリット

新大阪Biz レンタルスペース

新大阪駅で20名程度のオフラインセミナーを開催することになり、20～30名が収容できるレンタル会議室を探しました。

 

今回、Biz新大阪というレンタル会議室を借りましたので、

  • 会議室を探すときのポイント
  • Biz新大阪のメリット・デメリット

を包み隠さずレビューします。

 

私と同じように新大阪駅付近で、20～30名規模の安いレンタル会議室を探している方は記事の内容を参考にしてみてください。

 

新大阪駅周辺で安い会議室(20～30名)を探すときのポイント

一般的にレンタル会議室を探すときは、

  • 立地・アクセス
  • 利用目的とレンタル会議室の雰囲気が合っているか
  • 定員数
  • 設備(WiFi・スクリーン・ケーブルなど)
  • 料金体制(キャンセル料など)
  • 利用ルール(飲食・ごみ処理)
  • 環境面(防音性など)
  • サポート体制(スタッフが常駐しているか)

が判断する要素としてあげられます。

 

今回、新大阪でセミナー会場を探すときに私自身が重視したポイントは、

  • 新大阪駅から徒歩圏内
  • 約20名が着席できる(できれば机もある)
  • 講義の声が届きやすい
  • 設備が充実している（大きいスクリーン・ケーブルの有無）
  • 飲食ができる
  • 価格が極力安い
  • SPACEMARKET（スペースマーケット）で探せる

です。

 

【本音口コミ】Biz新大阪を選んだ理由

セミナー開催日は土曜日。

設営を考えて、12時～17時という時間帯で開催しました。

 

Biz新大阪を選んだ決め手は、

  1. 新大阪駅から徒歩圏内で参加者の負担がほとんどない
  2. 会場が広く快適
  3. 価格が安い
  4. 設備が充実している
  5. 飲食ができる

と言った点です。

それぞれの理由について詳しく解説します。

 

新大阪駅から徒歩圏内であること

Biz新大阪は、新大阪駅から徒歩で2分という好立地。セミナーには全国から各参加者が集まるので、駅チカという条件は外せませんでした。

Biz新大阪は、新大阪駅の東口から350mと駅から近く、徒歩でも来場しやすい便利な立地でした。

 

会場が広く快適

新大阪Bizの広さ

今回、セミナー後に懇親会も同じ会場で実施するため、比較的広めの60㎡程度を想定しました。
(一般的には20名程度のセミナーでは40㎡)

参加者は15名で、各個人に椅子と机がありセミナー会場として快適でした。

セミナー後はそのまま懇親会に移りましたが、十分な広さがあり、ゆったりと使えて快適でした。

 

価格が安い

今回セミナーを開催した条件（土曜日、5時間のレンタル）で、新大阪付近のレンタルスペースを比較検討してみました。

 

新大阪駅からの距離 広さ 値段(税込み)
レンタル会議室A 徒歩3分 42㎡ 14,322円
レンタル会議室B 徒歩3分 50㎡ 15,592円
Biz新大阪 徒歩2分 60㎡ 8,662円

Biz新大阪が最安値で、駅チカ・会場の広さも十分と好条件でした。

 

ただし、価格（1時間1,732円〜4,042円）は平日と土日などで料金が変わりますので、SPACEMARKET（スペースマーケット）でBiz新大阪で確認してみてください。

 

キャンセル料は60日前から発生しますので注意してください。

  • 60日前～32日前：30％
  • 31日前～15日前：50％
  • 14日前～当日：100％

 

設備面が充実している

Biz新大阪は設備面も充実しています。

 

今回活用した設備は、

  • Wi-Fi
  • 大きめのモニター
  • ホワイトボード
  • 演台・司会台
  • HDMIケーブル
  • 延長コード
  • 冷蔵庫＆冷凍庫

です。

Wi-Fi環境があるのでクラウドからセミナーの準備ができました。モニターも大きく、後ろ側の参加者も問題なく確認できます。

 

新大阪Bizのモニター

備え付けられている冷蔵庫で懇親会の飲食物を冷やせることもポイント。

冷たいドリンクや食べ物の保存は、気温の高い季節には欠かせませんよね。

 

設備とは異なりますが、Biz新大阪から徒歩1～2分圏内にコンビニやJoshin（ジョーシン）という電気屋さんもあり、買い出しの利便性も抜群です。

 

ちなみに、最近聞いた話によるとマイクとスピーカーも追加されたとのこと。実は利用者から要望があって即取り入れたんですって。

 

顧客ファーストで素晴らしいですね。

 

飲食のルール

会場での簡単な飲食は問題ありません。ただし、焼き肉のような部屋に匂いが残るような食べ物はNGなのでご注意ください。

 

今回のセミナーでは、ピザ・フライドチキンなどのデリバリーやお酒を楽しみました。

 

【本音レビュー】Biz新大阪のメリット

結論から言うと、カジュアルな雰囲気のセミナーや交流会にはとてもオススメな会議室です。

 

向いている使用用途は、

  • 社内ミーティング
  • オンラインミーティング
  • セミナー
  • 懇親会・交流会

です。

 

テーブルや椅子の他にソファが置いてあり、くつろげます。

 

新大阪Bizのソファ

オンラインでの会議や打ち合わせなどの利用も、全く問題ありません。

一度使った素直な感想は、Biz新大阪をまた利用しようと思うほどの満足感が得られました。

Biz新大阪をまた利用しようと思った理由をそれぞれ本音で解説します。

 

新大阪駅から近い

私は今回、新幹線で新大阪駅に向かい、会場に行きました。

主要駅である新大阪駅から距離が近く、来訪に全く負担を感じませんでした。

 

SPACEMARKETには、新大阪駅から徒歩2分と記載がありますが、健康な成人男性の私が普通に歩くペースで3～5分程度かかりました。

雨や雪の日はもう少し時間がかかると思います。

 

清潔感バッチリ

新大阪Biz　交流会

きれいな室内で気持ちよくセミナー＆懇親会ができました。

広さが十分あったため、セミナー後の懇親会や打ち合わせも快適に行えます。

新大阪Bizのレンタル会議室使用

懇親会中に行われたゲリラ公開の打ち合わせも問題なくでき、満足度の高いセミナーとなりました。

ワンフロアで最高！広さは十分

Biz新大阪はワンフロアのため、同じ階に会議室がありません。ほかの部屋からの騒音なく快適にセミナーも懇親会も開催できました。

 

話し手にとっても聞き手にとっても、騒音がないというのは想像以上に快適で、満足度に直結します。

 

今回のセミナー参加者が15名でした。

Biz新大阪の収容人数は最大30名。

参加者が20名でも全く問題ない広さでした。

 

ただし、机は最大で24名分でした。

24名以上になると机が足りなくなり、ソファに座るようになります。

メモやパソコン操作で机が必要の場合、参加者は24名に抑えるのがおすすめです。

 

ゲーム類もありカジュアルでリラックスしやすい

新大阪Bizのボードゲーム・カードゲーム

ボードゲームが複数用意され、交流しやすい会議室です。なので普段はパーティールームとしても活用されるようです。

今回は活用しませんでしたが、ラフなオフ会で参加者との交流を深めるのにはぴったりなアイテムです。

 

【本音レビュー】Biz新大阪のデメリット

ここからは、本音でデメリットをお伝えします。

用途から言うと、Biz新大阪は若干カジュアルなため、お硬いフォーマルなビジネスの使用には向きません。

 

私がひと手間かかるなと思った点は

  • 入口が初めてだと分かりにくい
  • 常勤スタッフはいないので何かあったら自分たちで解決
  • 利用後は掃除や配置を原状回復

です。

 

硬いフォーマルな場には向かない

新大阪Biz懇親会

ソファ席があるのでカジュアルな雰囲気になり、厳格さが求められる会議は避けるのが無難です。

向かない仕事内容は、

  • 社外の契約交渉(面接なども含め)
  • 厳格な意思決定会議(部長クラスの参加)
  • 公式感が求められる場

です。

 

オフィシャルな商談よりオンライン会議、社内の会議やセミナーなどに適しています。

今回は懇親会があったので16時以降のアルコールを伴う飲食には重飲食オプション(￥11,000)がかかりました。

 

ただ、運営に確認したところ、企業様の商談などでも使われているそうです。気になったら一度見学できないか連絡してみてください。

 

入口が分かりにくい

入口が少し分かりにくい場所にあります。

土地勘のないかたは、入り口を探すのに時間がかかってしまうかもしれません。ビルの一室が会議室になっています。

 

エレベーターで上がると住居のような扉になります。

こちらを開けると会議室となっています。

中の様子が見えないので、最初ドアを開けるのに勇気がいりました。

 

常駐スタッフがいない

常駐スタッフがいないため、機械トラブルなどがあった場合も自分たちで解決する必要があります。

何度か開催されている方がいいかと思います。

連絡が必要の場合はSPACEMARKET(スペースマーケット)の掲載者へ問い合わせをしましょう。

利用後は原状回復が必要

利用後は掃除して原状回復してレンタル終了です。

自分が持ち込んだゴミは自分で処分するルールとなっています。ゴミ袋は必須です。

 

Biz新大阪では、清掃おまかせオプション(￥6,050)もあります。

 

45Lのゴミ袋を4袋まで捨てることができます。ビルのゴミ捨て場を利用できます。

お急ぎの方や掃除、原状回復、ゴミ処理をお願いしたい場合はオプションを追加してください。無断で部屋にゴミを置いて帰った場合はルール違反で罰金2万円の支払いが必要となるので注意が

必要です。

 

私はオプションを利用し、ビルの前のフロンティア新大阪駅前BLD専用と書いてあるゴミ箱に入れさせていただきました。

 

Biz新大阪の予約方法

SPACEMARKET(スペースマーケット)を利用したBiz新大阪の予約方法をご紹介します。

新大阪駅・日付で検索

  1. 新大阪駅・利用日時・利用目的で検索

  2. 詳細情報で徒歩5分以内、広さ45㎡以上で絞り込み

  3. 日時を確認し、クレジットカード決済(Paypay、コンビニ払いも可)

絞り込みとクレジット決済で、スムーズに予約できますよ！

新大阪駅近で20～30名OKの安いレンタル会議室！まとめ

新大阪駅周辺で20〜30名規模のオフラインセミナーを開催する場合、
「駅からの近さ」「広さ」「設備」「価格」のバランスが取れた会議室を見つけるのは意外と大変です。

実際に利用してみて結論、Biz新大阪は以下の条件に当てはまる人に特におすすめです。

  • 新大阪駅から徒歩圏内のレンタル会議室を探している安い会議室を探している

  • 20名程度が着席できる会議室を探している

  • セミナーや懇親会など、カジュアルな用途で使いたい

  • WiFi・大型モニターなど設備が一通りそろっている会場がいい

  • 土日利用でもコストを抑えたい

一方で、フォーマルな商談・面接・公式会議など「堅さ」が求められる用途には不向きです。
また、入口の分かりにくさや常駐スタッフがいない点、原状回復が必要な点は事前に理解しておく必要があります。

それでも、

  • 新大阪駅近

  • 約60㎡で20名規模でも余裕あり

  • 土日5時間利用でも価格は比較的安い

  • 設備・飲食可・ワンフロアで使いやすい

という点を総合すると、
「新大阪駅で安いレンタル会議室（20名規模）」を探している人にとって、非常にコスパの高い選択肢です。

新大阪駅周辺でセミナー会場や交流会会場を探している方は、候補の一つとしてBiz新大阪を検討してみてください。

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